Danilo · Aggiornato il 2026-09-12 · Fonti: LEF art. 8a (fedlex.admin.ch); ch.ch – Betreibungsregisterauszug bestellen; Post.ch – Betreibungsregisterauszug online; Ufficio federale di giustizia, direttiva n. 5 sull'art. 8a cpv. 3 lett. d LEF
L'estratto dell'ufficio esecuzioni – cos'è e come ottenerlo
Quasi ogni dossier di candidatura per un appartamento in affitto in Svizzera lo richiede: l'estratto del registro delle esecuzioni. Chi non ne ha mai ordinato uno si trova spesso davanti a tre domande insieme – dove, quanto costa, e cosa fare se compare un'iscrizione che non dovrebbe esserci. Per ogni cifra e ogni procedura è indicata la fonte.
Cosa mostra l'estratto
L'estratto elenca le esecuzioni (procedure di esecuzione forzata per un credito pecuniario) avviate contro una persona negli ultimi anni, sia che il debito sia stato pagato, sia contestato o ancora pendente. Viene tenuto dall'ufficio di esecuzione, l'autorità incaricata dalla legge di tenere questo registro.
Il diritto di terzi di consultare una procedura conclusa si estingue cinque anni dopo la sua chiusura (art. 8a cpv. 4 LEF). Una procedura vecchia e chiusa, quindi, di norma non compare più nell'estratto che riceve un locatore.
Perché i locatori lo chiedono
Per un locatore, l'estratto è una parte standard del dossier di candidatura, insieme a un certificato di salario, una copia del documento d'identità e referenze – serve a mostrare che la persona paga le proprie fatture e non ha esecuzioni in corso. È una prassi diffusa sul mercato degli affitti svizzero, ma non un obbligo di legge: un contratto di locazione può in linea di principio essere concluso anche senza, se locatore e conduttore sono d'accordo. Quanto rigidamente un locatore o un'amministrazione lo pretenda varia da caso a caso.
Dove e come ordinarlo
L'ufficio competente è quello del comune di domicilio – dove la persona è annunciata, non dove si trova il nuovo appartamento. Chi ha traslocato di recente può vedersi richiedere due estratti, da due uffici diversi, se un locatore vuole una copertura continua degli ultimi anni.
Due strade sono comuni:
- Direttamente presso l'ufficio di esecuzione del comune di domicilio: di persona
allo sportello, per iscritto o – a seconda del comune – tramite un modulo online proprio dell'ufficio. Un documento d'identità è sempre necessario, poiché l'estratto riguarda solo la persona a cui è intestato, salvo procura esplicita.
- Online tramite il servizio intermediario della Posta (post.ch): caricare i propri
dati e una copia del documento d'identità, firmare elettronicamente, pagare – la Posta indica che nella maggior parte dei casi l'estratto arriva entro 24 ore come PDF firmato via e-mail.
Quanto costa
La tassa è stabilita a livello cantonale e quindi non è uniforme in tutta la Svizzera – chi ha bisogno di una cifra esatta per il proprio comune deve consultare la tariffa locale o chiedere direttamente all'ufficio di esecuzione; questo punto non è indicato qui (vedi sotto). La Posta indica CHF 26.90 per il proprio servizio online, consegna del PDF firmato inclusa – è la via più rapida, a fronte di un sovrapprezzo. Ordinato direttamente presso l'ufficio, senza il servizio aggiuntivo della Posta, si paga solo la tassa amministrativa vera e propria, di norma più bassa e variabile da cantone a cantone.
Quanto deve essere recente
Non esiste una regola di legge in merito – "quanto può essere vecchio l'estratto" è una domanda che ogni locatore o amministrazione decide autonomamente. Nella prassi si richiede spesso un estratto rilasciato nelle ultime settimane, ma non esiste un termine vincolante e uniforme in tutta la Svizzera. La soluzione più sicura è chiedere direttamente all'amministrazione o all'agenzia quale data di emissione verrà ancora accettata.
Cosa fare in caso di iscrizione ingiustificata
I casi sono due.
Un'esecuzione già contestata con opposizione. Dal 2019, chi è debitore può chiedere che un'esecuzione contestata non venga affatto comunicata a terzi (art. 8a cpv. 3 lett. d LEF): occorre che la persona abbia fatto opposizione e che, trascorsi tre mesi dalla notifica del precetto esecutivo, il creditore non dimostri entro 20 giorni di aver intrapreso i passi per far cadere l'opposizione (azione legale, rigetto dell'opposizione). La Confederazione ha fissato per questa richiesta una tassa forfettaria di CHF 40, che copre tutti i passi procedurali successivi (Ufficio federale di giustizia, direttiva n. 5 sull'art. 8a cpv. 3 lett. d LEF). L'iscrizione non viene cancellata dal registro – viene contrassegnata come non comunicabile, cosicché i terzi non la vedano più nell'estratto.
Un'iscrizione semplicemente sbagliata (persona errata, importo errato, una procedura chiusa da tempo che compare comunque): il primo passo è sempre rivolgersi direttamente all'ufficio di esecuzione competente – errori nella tenuta del registro si possono spesso chiarire proprio lì. Se il disaccordo persiste, la LEF prevede un ricorso all'autorità cantonale di vigilanza in materia di esecuzione e fallimento (art. 17 LEF), entro dieci giorni dalla conoscenza della decisione. I moduli esatti e le autorità competenti differiscono da cantone a cantone – la risposta più affidabile viene dall'autorità cantonale di vigilanza stessa.
Un costo unico, non parte dell'affitto mensile
In Zügle, l'estratto dell'ufficio esecuzioni non compare mai nella differenza mensile. Fa parte – insieme alla cauzione ed eventuali costi di trasloco – dei costi unici di candidatura e trasloco, che l'app mostra separati dal confronto corrente di costi e imposte. Una cifra che si presenta una sola volta non ha posto in un confronto espresso "al mese" o "all'anno"; falserebbe la differenza corrente, specialmente nei primi mesi dopo un trasloco.
Cosa non mostrano questi numeri
- La tassa amministrativa cantonale in sé non è quantificata qui – varia e andrebbe
verificata comune per comune.
- Quanto rigidamente un determinato locatore controlli la data di emissione non è una
questione giuridica, ma una questione di trattativa.
- Nulla qui sostituisce una consulenza legale individuale – per un'iscrizione
contestata, a seconda dell'importo e della situazione, può valere la pena rivolgersi a un servizio di consulenza legale o all'ufficio di esecuzione stesso.
Calcolare con i propri numeri
L'estratto dell'ufficio esecuzioni è una spesa unica – per il confronto corrente tra due luoghi di residenza contano affitto, imposte e costi di trasporto. Con i propri numeri si vede rapidamente quanto sia grande questa differenza: